Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 43/2021

z dnia 21 grudnia 2021 roku

Zasady finansowania wyjazdów stypendialnych z projektu KA131-2021 dla studentów i pracowników Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie w ramach Programu Erasmus+ obowiązujące na wyjazdy na praktyki w semestrze zimowym i letnim 2021/2022, na studia w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022 oraz na wyjazdy pracowników realizowane w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 (zgodzie na wyjazd zostanie podjęta po 31 grudnia 2021 roku). Wyjazdy stypendialne studentów i pracowników w roku akademickim 2022/2023.

1. WYJAZDY STUDENTÓW i DOKTORANTÓW (SM) obejmują:

• wyjazdy na studia,
• wyjazdy na praktykę,
• mieszane kursy intensywne (Blended Intensive Programmes - BIPs).
• Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych, określonych w umowie zawartej między Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus+ (FRSE).
• Stypendium przeznaczone jest na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej. Stypendium nie pokrywa pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
• Wyjazdy stypendialne studentów na praktyki w semestrze zimowym i letnim 2021/2022, na studia w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022, na wyjazdy pracowników realizowane w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 oraz w roku akademickim 2022/2023 obowiązują następujące miesięczne wysokości stypendiów:

Wyjazdy stypendiów wyjeżdżających na studia (SMS):

Wyjazdy stypendiów wyjeżdżających na praktykę (SMP):

• Studenci, którzy będą spełniać kryterium ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” będą otrzymywać dodatkowo kwotę 250 € na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu.

Definicja „osób z mniejszymi szansami” obejmuje:

Wyjazdy długoterminowe studentów do krajów partnerskich w ramach projektów KA131 za wyjątkiem krajów z regionów 5 i 14

Krótkoterminowe wyjazdy studentów (pobyty od 5 do 30 dni) do krajów programu i krajów partnerskich - dotyczy również mobilności mieszanych (blended mobility).

MIESZANE KURSY INTENSYWNE (Blended Intensive Programmes - BIPs)

Krótkotrwałe wyjazdy na studia/praktykę (5-30 dni mobilności fizycznej) połączone z obowiązkową (w przypadku doktorantów-opcjonalną) częścią wirtualną (min./max. czas trwania nieokreślony),

• BIPs: krótkoterminowe wyjazdy na studia (5-30 dni mobilności fizycznej) połączone z obowiązkową częścią wirtualna (min./max. czas trwania nieokreślony)-minimum 3ECTS.

Koszty podróży dotyczą tylko:

• krótkoterminowych wyjazdów studentów spełniających definicję „osoby z mniejszymi szansami”;
• wyjazdów długoterminowych studentów do krajów partnerskich w ramach projektów KA131 za wyjątkiem krajów z regionów 5 i 14

Green Travel (podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu)

W przypadku spełnienia wymogów związanych z „green travel” studenci uprawnieni są do otrzymania wsparcia indywidualnego na koszty utrzymania do 4 dodatkowych dni.

Studenci i absolwenci nie otrzymujący standardowego ryczałtu na koszty podróży są uprawnieni do uzyskania 50 € z tytułu spełnienia wymogów związanych z „green travel”.

• Zarówno „wsparcie indywidualne” jak i „dodatek socjalny” dla studentów wyjeżdżających na studia, otrzymujących stypendia socjalne, będą przyznawane z budżetu programu Erasmus+:

1. „Dodatek socjalny” przysługuje studentom, którzy w terminie wyznaczonym przez Uczelnię mają prawo do otrzymania stypendium socjalnego w Uczelni macierzystej.
2. Decyzja, czy student ubiegający się o wyjazd na studia w programie Erasmus+ ma prawo do otrzymania „dodatku specjalnego” podejmowana jest w momencie kwalifikowania/nominowania studenta na wyjazd stypendialny w danym roku akademickim.
3. Uczelnia zobowiązuje studenta do złożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawo do otrzymania stypendium socjalnego (kopia decyzji) najpóźniej do:

• 15 lipca roku akademickiego, w którym prowadzona jest rekrutacja– dla studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym;
• 30 listopada roku akademickiego, w którym planowany jest wyjazd – dla studentów wyjeżdżających w semestrze letnim.

1. Nabycie przez studenta prawa do otrzymania stypendium socjalnego po terminie (patrz pkt c) nie nakłada na Uczelnię obowiązku wypłaty dodatku socjalnego. Uczelnia może jednak taki „dodatek socjalny” przyznać, o ile będzie w stanie zachować zasady równego traktowania wszystkich stypendystów tzn. jeśli będzie posiadać środki na wypłatę ww. dodatku w danym roku akademickim.
2. Otrzymania „dodatku socjalnego” jest gwarantowane od początku trwania wyjazdu stypendialnego do końca okresu finansowania ustalonego w umowie na wyjazd stypendialny pomiędzy Uczelnią i studentem.
3. Jeżeli Uczelnia zezwala studentowi na przedłużenie wyjazdu stypendialnego z otrzymaniem „wsparcia indywidualnego” to ma obowiązek wypłacić także „dodatek socjalny”.
4. Jeżeli student posiadający prawo do stypendium socjalnego decyduje się na wyjazd z dofinansowaniem zerowym, nie przysługuje ma także wypłata „dodatku socjalnego”.
5. Zasady naliczenia oraz rozliczenia „dodatku socjalnego” są takie same jak dla kategorii budżetowej „wsparcie indywidualne”.

• Uczelnia podejmując wszelkie inne decyzje w sprawach nieuregulowanych powyżej określonymi warunkami ma obowiązek zagwarantować równe traktowanie wszystkim studentom – uczestnikom wyjazdów znajdujących się w takiej samej sytuacji.
• Wysokość stypendium określana jest w oparciu o następujące zasady:

1. stawki stypendiów wypłacane przy wyjazdach do tych samych krajów dla studentów wszystkich wydziałów Uczelni są jednakowe,
2. okres pobytu studenta w uczelni partnerskiej, stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie liczony z dokładnością do 1 dnia. Na potrzeby rozliczeń przyjmuje się, zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej, że miesiąc ma 30 dni. Na każdy dzień pobytu wykraczający ponad pełny miesiąc przysługuje stawka dzienna w wysokości 1/30 stawki miesięcznej,
3. kwota stypendium musi być wyrażona w €. Przyznane i wypłacone studentowi stypendium musi być liczbą całkowitą.

• Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez studenta wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazywane przelew na rachunek bankowy studenta prowadzony w walucie € (70% po podpisaniu umowy finansowej, 30% po całkowitym rozliczeniu studenta po przyjeździe).
• Po powrocie z uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej student jest zobowiązany do rozliczenia otrzymanego stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie finansowej podpisanej przed wyjazdem. Rozliczenie obejmuje również dostarczenie do uczelni macierzystej wymaganych umowa dokumentów. Okres pobytu studenta w uczelni partnerskiej, stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie liczony z dokładnością do 1 dnia z uwzględnieniem 5-dniowej zasadzie elastyczności.
• Dane osobowe studenta zawarte w umowie finansowej będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 2018/1725 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy UE oraz o swobodnym przepływie tych danych. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją umowy i rozpowszechnianiem rezultatów uzyskanych po jej zakończeniu przez Uczelnię wysyłającą, agencję narodową i Komisję Europejską z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim służbom odpowiedzialnym za kontrole i audyt zgodnie z przepisami UE[1] (Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)).

REKTOR

                                                                                                                    (-)  Prof. dr hab. Andrzej Klimek

[1] Dodatkowe informacje o celu przetwarzania Twoich danych osobowych, jakie dane zbieramy, kto ma do nich dostęp i jak są one chronione znajdziesz pod adresem:https://ec.€pa.eu/programmes/erasmus-plus/specific-privacy-statement_en